Search Rebels – Officemanager

  • Tilburg

Search Rebels

Hou jij er van om de spin in het web te zijn en haal jij er energie uit om de organisatie zo soepel mogelijk te laten verlopen? 

Kan jij JA! antwoorden op de vragen: ben jij een echte teamplayer en krijg jij er energie van om de bedrijfsvoering op een zodanige manier te faciliteren dat jouw collega's geruisloos aan de slag kunnen? En vind je het leuk om de marketing en communicatie binnen Search Rebels naar een hoger niveau te tillen door o.a. het maken van content? 

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij Search Rebels betekent:

  • Werken in een groeiende onderneming, waarbij je kan meebouwen aan de vormgeving van het bedrijf.
  • Volop kunnen groeien in je rol en een centraal onderdeel uitmaken van Search Rebels.
  • Werken in een klein, hecht en energiek team, waarbinnen veel ruimte is voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. 

De functie:
Als Officemanager ben jij een ware steun en toeverlaat voor je collega's bij Search Rebels. Je maakt onderdeel uit van een klein en gezellig team dat op dit moment bestaat uit één Managing Consultant, één Recruitment Consultant en een aantal (parttime) Sourcing Consultants. Jij en je collega's weten elkaar blindelings te vinden

In deze rol ontzorg je het gehele team, door je bezig te houden met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit loopt onder andere uiteen van agendabeheer, telefoon en e-mailverkeer tot facilitaire werkzaamheden. 

Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en kandidaten, dit vraagt om een proactieve houding. Het ontzorgen van onze opdrachtgevers maakt dat je gedurende sourcing trajecten een relatie met ze opbouwt. Jij weet wat er speelt bij onze opdrachtgevers. 

Naast bovenstaande werkzaamheden vind je het ook leuk om marketing werkzaamheden voor je rekening te nemen. Jij hebt een regisserende en coördinerende rol als het gaat om content. Je beheert de contentkalender en denkt na over de relevante en aansprekende thema's en topics. Je betrekt jouw collega's hierbij en stimuleert ze om hun steentje er aan bij te dragen. 

Een aantal van jouw verantwoordelijkheden:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van Search Rebels;
  • Coördineren en het hebben van overzicht op de sourcing trajecten, waarbij je anticipeert op de dagdagelijkse ontwikkelingen. Daarbij ben je proactief met het opvolgen en het herinneren van lopende acties bij je collega's. 
  • Faciliteren van de consultants door afspraken te plannen met opdrachtgevers, kandidaten en interne overleggen; 
  • Monitoren van het CRM-systeem en beheren van de online werkomgeving (SharePoint);
  • Beheren van de website en de social media kanalen en zorgen voor input en updates.


Wie ben jij?
Jij bent iemand die het leuk vindt om collega's te ondersteunen, dit op een zodanige manier dat jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op de inhoud van hun werk. 
Het zorgdragen voor een vlot lopende organisatie, ervoor zorgen dat jouw collega's kunnen excelleren in hun werkzaamheden. Als persoon kan jij jezelf omschrijven als energiek, ondernemend, daadkrachtig en service- en taakgericht.  
Op dagelijkse basis ben je bezig met gevarieerde werkzaamheden, waar communicatie overal in terugkomt. Je beschikt dan ook over goede communicatieve skills.

In onze nieuwe collega zoeken wij iemand:

  • Met een MBO+ of HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Met een proactieve instelling, waarbij je accuraat en planmatig te werk gaat;
  • Met organisatietalent, iemand die structuur brengt en het overzicht heeft van alle sourcing trajecten; 
  • Die energie haalt uit het samenwerken met collega's, opdrachtgevers en kandidaten; 
  • Met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Tick jij niet alle boxes maar heb je wel interesse? Neem dan gerust contact met ons op. Wij verdiepen ons graag in jouw achtergrond en verhaal!

Search Rebels
Wij zijn Search Rebels: een jong en energiek team met een eigen kijk op recruitment, gevestigd in een mooi oud klooster in hartje Tilburg.
De afgelopen jaren zijn wij erg hard gegroeid en samen met jou willen wij deze ontwikkeling graag doorzetten. 

Interesse?
Wij maken graag kennis met je! Klik op de knop 'solliciteer nu' en stuur jouw gegevens in. Voor meer informatie kan je onze collega Lynn Rouwers bereiken via 06 – 83 69 71 50 of via lynn@searchrebels.com