VADO – Office Assistant

Vado Beheer BV

Voor VADO Beheer in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Office Assistant

Het profiel: Office Assistant
Als Office Assistant ben je een ware steun en toeverlaat voor de investment managers en directie van VADO. Je maakt onderdeel uit van het support team bestaande uit drie medewerkers. Samen zorgen jullie voor een smooth running operation. Dankzij jullie strakke coördinatie en ondersteuning acteert iedereen op zijn/haar kracht.

In jouw rol als Office Assistant zorg jij ervoor dat een digitale manier van werken de standaard wordt binnen VADO. Jouw focus in het ondersteunende team ligt dan ook op het begeleiden van jouw collega's in de hele organisatie op dit thema. Je krijgt er energie van om de werkwijze binnen de organisatie zo efficiënt en digitaal mogelijk in te richten en neemt op dit vlak het initiatief. Je kijkt kritisch naar de huidige werkwijze en processen binnen de organisatie. Zie jij hoe het beter kan? Of zijn er nieuwe ontwikkelingen op de markt die de digitalisering binnen de organisatie helpen? Jij doet verbetervoorstellen op dit thema en zorgt voor een zo optimaal mogelijk primair proces. Hiermee draag je zorg voor het optimaal faciliteren van collega’s zodat zij kunnen excelleren in hun taken.

Het is een uitdagende rol voor een energieke, daadkrachtige, doelgerichte en communicatief sterke persoon. In de basis ben je ondersteunend aan het primaire proces, maar in zekere zin ben je hierin ook bepalend. Jouw keuzes en initiatieven vormen namelijk hiervoor de basis. In deze rol kun je door ontwikkelen op een breed terrein. De typische kenmerken van een investeringsorganisatie, en het samenwerken met senior professionals, zowel op kantoor als in de directieteams van de deelnemingen, vormen een uitdagende basis voor deze rol.

Verantwoordelijkheden als Office Assistant:

  • Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van de afspraken van de directie van VADO, RvC en de RvB;
  • Je neemt verder deel in de algemene ondersteunende taken van het team;
  • Samen met jouw collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf voor externe bezoekers.
  • Je innoveert digitale systemen en processen binnen VADO;
  • Je monitort het CRM-systeem van VADO en je beheert de online werkomgeving Sharepoint;
  • Je begeleidt collega’s in een optimaal gebruik van de digitale systemen en processen.


Wat breng je mee?
Jij bent energiek en daadkrachtig en neemt graag het voortouw op een breed terrein aan onderwerpen. Je hebt up to date kennis van en ervaring met moderne tools en platforms en helpt collega’s in het gebruik hiervan. Kortom: je haalt voldoening uit een smooth running operation. Verder ben jij iemand die ook ondersteunende taken niet schuwt; door zorg te dragen voor een vlot lopende organisatie stel je de directie en investment managers in staat te excelleren in hun werkzaamheden.

Op dagelijkse basis ben je bezig met gevarieerde werkzaamheden, waar communicatie overal in terugkomt. Je beschikt dan ook over goede communicatieve skills. Je bent nauwkeurig en weet zaken goed op orde te houden; zowel binnen jouw ondersteunende werkzaamheden als binnen de verschillende systemen.

Functie-eisen voor Office Assistant:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Bovengemiddelde kennis van en affiniteit met digitale thema's, systemen en platforms;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?
In deze functie ga je een centrale rol spelen binnen VADO. Jouw input als Office Assistant gaat een belangrijke rol spelen in de inrichting van het primaire proces. In essentie zorg jij ervoor dat iedereen optimaal kan presteren. De specifieke kenmerken van de VADO organisatie zorgen voor een interessante werkomgeving. De dynamiek tussen VADO en de deelnemingen en hun directieteams is uitdagend. Het team is klein en hecht. Ontwikkeling staat centraal en deze rol biedt je dan ook de mogelijkheid op termijn in een breed terrein door te stromen.

Over VADO
VADO is een Nederlandse investeringsmaatschappij die door de familie Van Doorne is opgericht na verkoop van de DAF bedrijven in de jaren zeventig en tachtig. De eigenheid van het familiebedrijf, het ondernemerschap en de interesse in techniek en innovatie vinden we ook vandaag nog terug bij VADO. Vandaag de dag bestaat VADO uit een klein team met veel industriële ervaring die, vanuit Eindhoven, een portfolio van circa twintig maakbedrijven beheert. Altijd nieuwsgierig om nieuwe bedrijven en ondernemers te leren kennen, is men permanent op zoek naar nieuwe investeringsmogelijkheden.

Reageren 
Klik op 'solliciteren' en stuur jouw gegevens in via het formulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen via 085 06 40 814.